Zwar kann WordPress von Haus aus E-Mails verschicken, allerdings kommen diese E-Mails hรคufig nicht an oder landen im Spam-Ordner.
Sobald รผber WooCommerce, Kontaktformulare, Mitgliederbereich, Foren und so vielem mehr E-Mails an Kunden und Nutzer gesendet werden sollen, muss der Versand zuverlรคssig funktionieren.
Dafรผr gibt es eine einfach und schnell eingerichtete Lรถsung:
Du nutzt ein WordPress E-Mail Plugin, um eine SMTP Verbindung einzurichten und E-Mails so รผber eine von deinen E-Mail Adressen verschicken zu lassen.
Nimm dir 15 Minuten Zeit, folge dieser Anleitung und du wirst nie wieder Probleme mit deinen WordPress E-Mails haben.
WP Mail SMTP โ WordPress E-Mails einrichten einfach gemacht
Ich nutze auf vielen Websites das kostenlose WP Mail SMTP Plugin. Es hat nicht nur in meiner Erfahrung reibungslos funktioniert, sondern kommt mit รผber zwei Millionen aktiven Installationen und einer 4,8 Sterne Bewertung bei รผber 2.000 Bewertungen um die Ecke.
Das SMTP Plugin bietet dir die Mรถglichkeit, eine SMTP Verbindung zu hinterlegen. Mit dieser Verbindung kรถnnen E-Mails รผber den Ausgangsserver einer beliebigen E-Mail Adresse verschickt werden.
Es ist eines der Plugins, das ich direkt nach dem Erstellen einer WordPress Website installiere.
Nach der Installation mรถchte das Plugin einen Assistenten starten, klicke unter dem Assistenten auf โGehe zurรผck zum Dashboardโ, denn wir machen das ohne einen Assistenten.
SMTP Daten finden
Die SMTP Zugangsdaten sorgen dafรผr, dass die E-Mails รผber deinen Mailserver versendet werden. Das sind also sozusagen die Zugangsdaten zu dem Ausgangsserver (der die Mails versendet) deiner E-Mail Adresse.
Du findest sie bei deinem Hoster in der E-Mail Verwaltung. Dort musst du die E-Mail Adresse, mit welcher du versenden mรถchtest bearbeiten und solltest dann die SMTP Zugangsdaten bekommen.
Bei all-inkl sieht das beispielsweise so aus:
WordPress SMTP Verbindung herstellen
Wenn du dich nicht im Dashboard des WP Mail SMTP Plugins befindest, navigiere รผber den Menรผpunkt mit dem Pluginnamen dort hin (wir nutzen nicht den Assistenten).
Jetzt richten wir im Reiter โAllgemeinesโ bei dem Abschnitt โE-Mailโ alles benรถtigte ein. Einige Einstellungen fassen wir gar nicht an, da sie von Haus aus fรผr die meisten Zwecke passend eingestellt sind.
1. E-Mail-Adresse & Name des Absenders
Trage die E-Mail Adresse und den Namen des Absenders ein. Was du hier eintrรคgst, wird bei dem Empfang einer E-Mail als Absender angezeigt. Normalerweise gehรถrt hier also deine E-Mail Adresse und dein Name / der Firmenname rein.
2. Wรคhle โAndere SMTP-Verbindungโ als E-Mail-Versandanbieter
Von Haus aus ist โWordPress-Standardโ ausgewรคhlt. รndere das auf โAndere SMTP-Verbindungโ, damit die weiteren SMTP Einstellungen angezeigt werden.
3. Hinterlege deine SMTP Zugangsdaten
Trage nun im Abschnitt โAndere SMTP-Verbindungโ deine SMTP Daten ein, welche du bei deinem Hoster einsehen kannst.
Stelle die โVerschlรผsselungโ auf โSSLโ oder โTLSโ, je nachdem, was dein Hoster anbietet. Wenn du nicht sicher bist, probiere einfach beide aus.
Der โSMTP Portโ sollte automatisch gefรผllt werden, falls โAuthentifizierungโ deaktiviert ist, musst du sie aktivieren. Anschlieรend kannst du deinen โSMTP-Benutzernamenโ und das Passwort eintragen.
4. Teste den E-Mail Versand
Im Menรผ รผber โWP Mail SMTPโ findest du den Menรผpunkt โWerkzeugeโ. Dort kannst du nun eine E-Mail Adresse eingeben, an die eine Testmail verschickt wird. Solltest du die Testmail an die E-Mail Adresse verschicken, รผber die auch der Versand erfolgt, teste zur Sicherheit noch eine weitere Adresse.
FAQ und Fehlerbehebungen
Fehler beim Versenden der Test E-Mail
Prรผfe, ob der hinterlegte SMTP Server, dein Benutzername und das Passwort korrekt sind. Frage im Zweifel bei deinem Hoster nach, welchen SMTP Server du nutzen sollst.
Warnungen beim Versenden der Test E-Mail
Bekommst du Warnungen bzgl. SPF & DMARC geht es um die Validierung von E-Mails. Wenn deine E-Mails korrekt ankommen, musst du nichts tun. Wenn es Probleme gibt, nutze diese Anleitung von WP Mail SMTP, um die Warnungen zu beheben.
Bei Domainfactory funktioniert der Versand nicht
Bei der Nutzung einer E-Mail Adresse bei Domainfactory musst du sicherstellen, dass du als SMTP Server nicht den von DF gezeigten SMTP Server hinterlegst, sondern den โServernamen fรผr SSL-Versandโ: sslout.df.eu.
Was ist ein WordPress SMTP Plugin?
Ein SMTP Plugin wie โWP Mail SMTPโ bietet dir die Mรถglichkeit, die E-Mails statt mit der unzuverlรคssigen WordPress Mail-Funktion รผber den SMTP Server deines Hosters zu verschicken.